会议室的布局也很重要，有好的设备，如果没有好的环境，就不能发挥其的效果！在场馆控制台上安装灯光控制器，以便根据场馆需要控制灯光。因为有时需要黑暗，有时需要明亮。为什么？由于室内照明也会直接影响投影图像的显示质量，所以需要使用暗点。如果会议室的环境光照度高，投影图像的对比度就会降低，图像会变得模糊，从而影响投影质量。显然，为了获得更好的视觉效果，会议室环境的照明和显示媒体的亮度需要仔细平衡和考虑。之所以需要亮点，是因为如果与会人员长时间处于黑暗环境中，会导致视觉系统疲劳，不能引起与会者大脑的兴奋，从而容易使与会者打瞌睡。而且，大部分会议不需要长时间的投影，因此除了需要投影等必要的暗照明要求外，会场还必须保证充足的照明。当然，它需要足够的宽度，那么多的灯光。此外，还要注意通风、温湿度。当这么多人在开会时，通风不良会增加二氧化碳的浓度，还会导致环境温度和湿度过高，引起一些人头痛、疲劳等不适反应。因此，场地温度应保持在20-25℃，相对湿度应在30-60%。

噪声控制和声学处理的方法很多。声学处理应考虑频率特性控制、回声控制和噪声控制。频率和回声控制可通过控制室的混音器和附加的高品质功率放大器来控制高、中、低音调。扩音器可以用来环绕会场，让参与者感觉身临其境。噪声控制主要是指控制隔声和吸声效果。隔声主要是指选用双层窗隔离外界噪声。一些电气设备的主要部件安装在控制室内，以避免电气感应设备的噪声。吸声是指室内地毯和天花板要铺好，会议室四周墙面不要太光滑。安装隔音材料，采用软布包装，保证室内噪声小于40dB。麦克风和扬声器应保持适当的距离和方向，以减少会议室的回声，形成良好的会议环境。

视频会议室的照明设计是获得满意视觉效果的关键因素。一个设计良好的视频会议室，不仅可以为与会者提供一个舒适的会议环境，而且可以获得更好的在场感，提高视频会议的效果。视频会议不同于普通会议，因为使用了摄像机，会议室的灯光、色彩和背景对视频图像的质量有很大的影响。摄影是一门专业知识。建议邀请具有专业摄像知识的装饰公司进行会议室装饰设计制作。

简要介绍视频会议室设计中对照明的原则要求

（1） 会议室照明设计及照明要求

1照明：

照明照明是视频会议室的基本和必要条件。由于视频会议召开时间的随机性，室内采用人工冷光源，避开自然光。会议室的门窗应该用深色窗帘遮住。光源对人的视觉没有不良影响。三基色灯（色温3000-3500k）比较适合。照明要求如下：

A） 为了保证正确的图像色调和相机的自我平衡，规定参赛者脸上的光线应均匀，照度不应低于500勒克斯。显示器和投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

B） 光的方向比光的强度更重要。为灯光安装一个漫反射透镜，可以使光线充分漫反射，使参与者的脸上光线均匀。

2安装位置要求：

三色灯一般安装在会议室的天花板上。L形框架应安装在天花板上，灯管应安装在L形框架的拐角处，使光线不直接照射到物体和与会者身上，而是依靠天花板上光线的反射和散射来照亮会议室。

除了以上两点，为了取得更好的效果，我们还需要注意：

A） 避免阳光直射到物体、背景和镜头上，这会导致强烈的对比。

B） 建议在光线较弱时使用辅助光，但应避免阳光直射。

C） 使用辅助灯时，建议使用日光灯。不要使用彩色灯，避免频闪光源。

D） 避免顶灯和侧灯从窗口顶部或外部直接照射，这将直接导致阴影。

E） 建议使用间接光源或从平墙反射的较软光线。

（2） 会议室布置对照明及照明的影响

布局原则：保证拍摄效果，达到再现清晰图像的目的。

布置要求：

1.为了防止色彩对人物拍摄的“夺光”和“反射”影响，背景墙应单独设计。使用均匀的浅色，通常是米色或灰色，不适合使用相框。禁止使用对比度强的混乱颜色，以便于相机镜头光圈的设置。

2.房间的其他三面墙、地板和天花板应与背景墙的颜色相匹配。禁止使用饱和的黑色或明亮的颜色，通常是浅蓝色、浅灰色等，不适合在每面墙上使用复杂的图案或相框，以免相机移动或缩放时图像模糊，同时增加编码成本。***密封窗户或安装棕色玻璃，或悬挂厚布帘，以防阳光直射设备。

3.摄像机镜头不应对准车门。如果将门作为背景，则如果门用作背景，则摄影机镜头将曝光摄影机目标后面的光源。

4.会议桌：会议桌的布置比较好。为了减少桌面上的阴影，建议在桌面上使用同样的颜色。

为保证会议室供电系统的安全可靠，减少供电引起的电气串扰，采用三套供电系统。会议室照明用电采用一套供电系统；第二套为整个终端设备和控制室设备供电，采用UPS供电；第三套供电系统为空调设备供电。

必须强调的是，应采用联合接地方式。第五条保护线必须是五相保护线。必须与交流电阻的零线严格分开，否则零线供电不平衡会对图像造成严重干扰。

为保证设备的工程质量和可靠运行，达到显示效果，向买方提出以下工程技术要求：

投影机房要求不漏水，地面保持干燥，墙面不允许潮湿、渗水。

为了获得质量的显示图像，尽量避免光线直射到屏幕上，因此建议在室内使用遮光窗帘，且颜色应不反光且凉爽。室内光源的安装应以暗装直射筒灯为基础，特别是在屏幕附近3米范围内。设置暗区或独立开/关控制，以提高投影显示效果。

我公司提供的系统设备能在10-90%的相对湿度和10-50℃的温度下正常工作？C、 但为了保证设备长期正常运行，延长系统的使用寿命，投影机的工作环境应与电脑相同，即室温为22±5，相对湿度为70%±10%。

为保证系统的高可靠性运行，减少故障的发生，建议系统采用稳压电源（保证良好的接地，交流接地电阻3Ω）。

建议用户在整个系统安装调试前准备好各种计算机信号和视频信号，并将这些信号源布置在离投影墙最近的工作台或主机房内，以方便安装调试人员的操作。

为保证本工程的设备安全，当设备到达用户现场时，用户应在设备安装现场附近（在同一楼层）设置专门的临时设备间存放未安装的设备，并设专人负责设备安全，并提供必要的安全措施，确保设备安全，使工程按期顺利完成。